Přeskočit na obsah
prosignify

Povinné údaje firmy do e-mailového podpisu

Vyberte zemi, zadejte IČO nebo název a nástroj doplní oficiální údaje z bezplatného veřejného rejstříku, kde existuje, a sestaví povinné údaje, které daná země vyžaduje v obchodní korespondenci. U české firmy podle § 435 občanského zákoníku z registru ARES.

Údaje české firmy

Bez JavaScriptu nástroj údaje z ARES nenačte. Níže je vzor, který můžete přepsat vlastními údaji a zkopírovat.

Hotový blok

Co vyžaduje § 435 občanského zákoníku

  • Jméno (obchodní firma)
  • Sídlo (u živnostníka místo podnikání)
  • Údaj o zápisu: v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky, jinak v jiném rejstříku nebo evidenci (u živnostníka živnostenský rejstřík)
  • IČO, bylo-li přiděleno

DIČ § 435 nevyžaduje; uvést ho můžete, pokud chcete.

Co uvádět v jednotlivých zemích

Stručný přehled pravidel pro obchodní korespondenci a bezplatných rejstříků, které nástroj umí prohledat.

ZeměCo uvéstPrávní základBezplatné vyhledání
ČeskoObchodní firma, Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisu, Identifikační čísloARES
SlovenskoObchodní firma, Právní forma, Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisu, Identifikační čísloRegister právnických osôb (RPO); DIČ pro DPH ve VIES
NěmeckoObchodní firma, Právní forma, Sídlo (obec), Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisu, Všichni jednateléDIČ pro DPH ve VIES
RakouskoObchodní firma, Právní forma, Sídlo (obec), Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisuDIČ pro DPH ve VIES
PolskoObchodní firma, Sídlo (obec), Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisu, Identifikační číslo, Základní kapitál (splacený)

neověřeno podle oficiálního znění

Wykaz podatników VAT (Biała lista)
FrancieObchodní firma, Právní forma, Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Identifikační číslo, Základní kapitál (splacený)

neověřeno podle oficiálního znění

Annuaire des Entreprises (API Recherche d’entreprises)
Spojené královstvíObchodní firma, Adresa sídla, Část Spojeného království, kde je firma zapsaná, Číslo zápisuCompanies House (vyžaduje API klíč webu)
NizozemskoObchodní firma, Právní forma, Sídlo (obec), Identifikační čísloDIČ pro DPH ve VIES
BelgieObchodní firma, Právní forma, Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Identifikační čísloDIČ pro DPH ve VIES
DánskoObchodní firma, Sídlo (obec), Identifikační číslo

neověřeno podle oficiálního znění

DIČ pro DPH ve VIES
NorskoObchodní firma, Právní forma, Sídlo (obec), Identifikační čísloEnhetsregisteret
IrskoObchodní firma, Právní forma, Adresa sídla, Číslo zápisu, Všichni jednateléDIČ pro DPH ve VIES
ItálieObchodní firma, Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisu, Základní kapitál (splacený)

neověřeno podle oficiálního znění

DIČ pro DPH ve VIES
ŠpanělskoObchodní firma, Právní forma, Adresa sídla, Rejstřík / rejstříkový soud, Číslo zápisuDIČ pro DPH ve VIES
ŠvýcarskoObchodní firmaUID-Register
Spojené státyObecná povinnost neexistuje; marketingové e-maily musí mít poštovní adresu (CAN-SPAM).

neověřeno podle oficiálního znění

žádné, vyplňte ručně
Jiná zeměObchodní firma, Adresa sídla

    neověřeno podle oficiálního znění

    		žádné, vyplňte ručně

    Nejde o právní radu. Pravidla se mění a závisí na právní formě; pokud si nejste jistí, ověřte údaje u právníka nebo daňového poradce.

    Česko: proč tyto údaje patří do podpisu

    Podle § 435 odst. 1 občanského zákoníku musí každý podnikatel uvádět na obchodních listinách své jméno a sídlo; podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku přidá údaj o zápisu včetně oddílu a vložky, ostatní uvedou zápis v jiném rejstříku nebo evidenci, a bylo-li přiděleno IČO, uvede se i to.

    Zda je každý e-mail obchodní listinou, soudy výslovně nepotvrdily. V praxi firmy tyto údaje do podpisu dávají, protože nabídky, objednávky i faktury běžně posílají e-mailem.

    Podle § 435 odst. 2 můžete uvést i další údaje, pokud nejsou klamavé. Uvádí-li kapitálová společnost nebo družstvo základní kapitál, smí podle § 7 zákona o obchodních korporacích uvést jen jeho upsanou a splacenou část.

    Znění § 435 občanského zákoníku

    Nejde o právní radu. Pokud si nejste jistí, ověřte údaje u právníka.

    Vytvořte celý podpis v editoru

    V editoru blok vložíte do pole „Povinné údaje (na konci podpisu)“ v sekci Obsah, nebo ho tam načtete rovnou z rejstříku podle IČO.

    Otevřít editor

    Časté otázky

    Musím tyto údaje mít v e-mailech?

    § 435 občanského zákoníku je vyžaduje na obchodních listinách. Zda se za ni počítá každý e-mail, soudy výslovně nepotvrdily, ale v praxi se běžně uvádějí, hlavně když e-mailem posíláte nabídky, objednávky nebo faktury. Nejde o právní radu.

    Co když jsem OSVČ?

    Uveďte jméno, místo podnikání, IČO a rejstřík, ve kterém jste zapsaní; u živnosti je to živnostenský rejstřík. Pokud podnikáte podle jiného zákona, třeba jako advokát nebo lékař, napište místo toho rejstřík nebo komoru, kde jste vedení.

    Musím uvádět DIČ?

    Ne, § 435 DIČ nevyžaduje. Řada firem ho přesto uvádí. U fyzických osob bývá DIČ odvozené z rodného čísla, proto ho nástroj u OSVČ ve výchozím stavu nezařazuje.

    Ukládáte moje údaje?

    Ne. Zadané IČO nebo název se přes náš server pošle do veřejného rejstříku zvolené země (například do registru ARES Ministerstva financí, slovenského RPO, francouzského Annuaire des Entreprises, norských Brønnøysundregistrene, evropského VIES nebo rejstříku LEI nadace GLEIF) a nic se neukládá do databáze. Veřejná odpověď může být až 24 hodin v mezipaměti, aby opakované dotazy nezatěžovaly rejstříky, a jako každý webový požadavek se dotaz může krátce objevit v technických záznamech našeho poskytovatele hostingu. Samotný formulář se zpracovává ve vašem prohlížeči.

    Pro které země nástroj funguje?

    Česko, Slovensko, Německo, Rakousko, Polsko, Francie, Spojené království, Nizozemsko, Belgie, Dánsko, Norsko, Irsko, Itálie, Španělsko, Švýcarsko a USA, pro ostatní země je obecný formulář. Údaje se načítají z bezplatných oficiálních rejstříků v Česku (ARES), na Slovensku (RPO), ve Francii, Norsku, Polsku (seznam plátců DPH), Švýcarsku (registr UID) a ve Spojeném království (Companies House, je-li zapnuté); u zemí EU bez bezplatného rejstříku lze ověřit DIČ pro DPH ve VIES. Německo, Rakousko, Nizozemsko a Irsko bezplatné API oficiálního rejstříku nemají, údaje proto vyplníte sami.