Zum Inhalt springen
prosignify

Pflichtangaben für Ihre E-Mail-Signatur

Wählen Sie das Land, geben Sie Firmennummer, USt-IdNr. oder Namen ein, und das Tool übernimmt die amtlichen Angaben aus einem kostenlosen öffentlichen Register, wo es eines gibt, und stellt die Pflichtangaben zusammen, die dieses Land für Geschäftsbriefe verlangt. Für Deutschland gibt es kein kostenloses Handelsregister-API: Sie tragen die Angaben selbst ein.

Angaben einer tschechischen Firma

Ohne JavaScript kann das Tool keine Daten aus ARES laden. Unten steht eine Vorlage, die Sie mit Ihren Angaben überschreiben und kopieren können.

Ihr Pflichtangaben-Block

Der Block ist auf Tschechisch, so wie er auf tschechischen Geschäftsbriefen steht.

Was § 435 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs verlangt

  • Name (Firma)
  • Sitz (bei Selbstständigen der Ort der Geschäftstätigkeit)
  • Registereintrag: Handelsregister mit Abteilung und Einlage, sonst das andere Register oder Verzeichnis (bei Selbstständigen das Gewerberegister)
  • IČO, sofern zugeteilt

§ 435 verlangt die DIČ nicht; Sie können sie freiwillig angeben.

Was in welchem Land anzugeben ist

Ein kurzer Überblick über die Regeln für Geschäftsbriefe und das kostenlose Register, das das Tool abfragen kann.

LandWas anzugeben istRechtsgrundlageKostenlose Abfrage
TschechienFirma (eingetragener Name), Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, Registernummer, UnternehmensnummerARES
SlowakeiFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, Registernummer, UnternehmensnummerRegister právnických osôb (RPO); USt-IdNr. in VIES
DeutschlandFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Sitz (Ort), Register / Registergericht, Registernummer, Alle Geschäftsführer bzw. VorstandsmitgliederUSt-IdNr. in VIES
ÖsterreichFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Sitz (Ort), Register / Registergericht, RegisternummerUSt-IdNr. in VIES
PolenFirma (eingetragener Name), Sitz (Ort), Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, Registernummer, Unternehmensnummer, Stamm-/Grundkapital (eingezahlt)

nicht mit dem amtlichen Text abgeglichen

Wykaz podatników VAT (Biała lista)
FrankreichFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, Unternehmensnummer, Stamm-/Grundkapital (eingezahlt)

nicht mit dem amtlichen Text abgeglichen

Annuaire des Entreprises (API Recherche d’entreprises)
Vereinigtes KönigreichFirma (eingetragener Name), Anschrift des Sitzes, Landesteil der Eintragung (UK), RegisternummerCompanies House (braucht einen API-Schlüssel der Website)
NiederlandeFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Sitz (Ort), UnternehmensnummerUSt-IdNr. in VIES
BelgienFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, UnternehmensnummerUSt-IdNr. in VIES
DänemarkFirma (eingetragener Name), Sitz (Ort), Unternehmensnummer

nicht mit dem amtlichen Text abgeglichen

USt-IdNr. in VIES
NorwegenFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Sitz (Ort), UnternehmensnummerEnhetsregisteret
IrlandFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Anschrift des Sitzes, Registernummer, Alle Geschäftsführer bzw. VorstandsmitgliederUSt-IdNr. in VIES
ItalienFirma (eingetragener Name), Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, Registernummer, Stamm-/Grundkapital (eingezahlt)

nicht mit dem amtlichen Text abgeglichen

USt-IdNr. in VIES
SpanienFirma (eingetragener Name), Rechtsform, Anschrift des Sitzes, Register / Registergericht, RegisternummerUSt-IdNr. in VIES
SchweizFirma (eingetragener Name)UID-Register
Vereinigte StaatenKeine allgemeine Pflicht; Werbe-E-Mails brauchen eine Postanschrift (CAN-SPAM).

nicht mit dem amtlichen Text abgeglichen

keine, selbst ausfüllen
Anderes LandFirma (eingetragener Name), Anschrift des Sitzes

    nicht mit dem amtlichen Text abgeglichen

    keine, selbst ausfüllen

    Dies ist keine Rechtsberatung. Die Regeln ändern sich und hängen von der Rechtsform ab; lassen Sie die Angaben im Zweifel von einer Anwältin, einem Anwalt oder Ihrer Steuerberatung prüfen.

    Pflichtangaben für Geschäfte in Tschechien

    Nach § 435 Abs. 1 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs muss jedes Unternehmen auf Geschäftsbriefen Name und Sitz angeben; ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen ergänzt den Eintrag mit Abteilung und Einlage, andere nennen ihren Eintrag in einem anderen Register oder Verzeichnis, und eine zugeteilte IČO wird ebenfalls angegeben.

    Ob jede E-Mail ein Geschäftsbrief ist, haben tschechische Gerichte nicht ausdrücklich bestätigt. In der Praxis stehen diese Angaben in der Signatur, weil Angebote, Bestellungen und Rechnungen üblicherweise per E-Mail verschickt werden.

    Nach § 435 Abs. 2 dürfen weitere Angaben ergänzt werden, solange sie nicht irreführend sind. Nennt eine Kapitalgesellschaft oder Genossenschaft ihr Stammkapital, darf sie nach § 7 des tschechischen Gesetzes über Handelskorporationen nur den gezeichneten und eingezahlten Teil angeben.

    § 435 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (Tschechisch)

    Dies ist keine Rechtsberatung. Lassen Sie die Angaben im Zweifel von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen.

    Die ganze Signatur im Editor erstellen

    Im Editor fügen Sie den Block in das Feld „Pflichtangaben (am Ende der Signatur)“ im Bereich Inhalt ein oder laden ihn dort mit der Firmennummer aus dem Register.

    Häufige Fragen

    Brauche ich diese Angaben in E-Mails?

    Für eine deutsche GmbH ja: § 35a GmbHG gilt für alle Geschäftsbriefe gleich welcher Form, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind. Für tschechische Unternehmen verlangt § 435 des Bürgerlichen Gesetzbuchs die Angaben auf Geschäftsbriefen; ob jede E-Mail dazu zählt, ist gerichtlich nicht ausdrücklich geklärt, die Angabe ist aber üblich. Dies ist keine Rechtsberatung.

    Was gilt für tschechische Selbstständige (OSVČ)?

    Sie geben Name, Ort der Geschäftstätigkeit, IČO und das Register an, in dem sie eingetragen sind; bei einem Gewerbeschein ist das das Gewerberegister (živnostenský rejstřík).

    Muss die DIČ angegeben werden?

    Nein, § 435 verlangt die tschechische DIČ (Steuernummer) nicht. Bei natürlichen Personen wird sie oft aus der Geburtsnummer gebildet, deshalb lässt das Tool sie bei Selbstständigen standardmäßig weg.

    Werden meine Daten gespeichert?

    Nein. Die eingegebene Nummer oder der Name wird über unseren Server an das öffentliche Register des gewählten Landes geschickt (zum Beispiel ARES des tschechischen Finanzministeriums, das slowakische RPO, das französische Annuaire des Entreprises, die norwegischen Brønnøysundregistrene, das EU-System VIES oder das LEI-Register der GLEIF), und nichts wird in einer Datenbank gespeichert. Die öffentliche Antwort kann bis zu 24 Stunden zwischengespeichert werden, damit wiederholte Abfragen die Register nicht belasten, und wie jede Webanfrage kann der Aufruf kurz in den technischen Protokollen unseres Hosting-Anbieters erscheinen. Das Formular selbst wird in Ihrem Browser verarbeitet.

    Kann das Tool deutsche Handelsregisterdaten abrufen?

    Nein. Für das deutsche Handelsregister gibt es keine kostenlose amtliche Schnittstelle. Die Angaben Ihrer GmbH tragen Sie selbst ein, zum Beispiel aus Ihrem Handelsregisterauszug; eine USt-IdNr. prüft das Tool in VIES (für Deutschland ohne Name und Anschrift). Abfragen aus amtlichen Registern gibt es für Tschechien, die Slowakei, Frankreich, Norwegen, Polen, die Schweiz und das Vereinigte Königreich.