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ProSignify

Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator

Neue Signatur

E-Mail-Signatur kostenlos erstellen

Geben Sie Ihre Firmenwebsite oder Ihren Namen ein. Name, Logo und Farbe übernehmen wir von Ihrer Website; bei tschechischen Firmen füllen wir anhand der IČO auch die Firmendaten aus dem Register ARES aus. Sie wählen einen von drei Entwürfen, kopieren ihn und fügen ihn in Outlook ein – ohne Registrierung.

Zum Beispiel ihrefirma.de oder Anna Schmidt. Tschechische Firmen: auch die IČO.

Editor wird geladen…

Wir nutzen Ihre Eingabe nur, um auf Ihrer Website (oder für eine IČO im Register ARES) Name, Logo und Farbe abzurufen. Gespeichert wird nichts.

So funktioniert der Generator

Website oder Namen eingeben, einen von drei Entwürfen wählen und die Signatur mit einem Klick direkt in der E-Mail-Vorschau bearbeiten. Nach dem Kopieren zeigen wir Ihnen, wie Sie sie in Outlook, Gmail oder Apple Mail einrichten. Kostenlos, ohne Registrierung; Ihr Entwurf bleibt in diesem Browser.

  • Kostenlos
  • Ohne Registrierung
  • Anleitung für Outlook, Gmail und Apple Mail

Fragen zum Generator

Ist der Generator wirklich kostenlos?

Ja. Erstellen, Kopieren und Herunterladen der Signatur sind kostenlos und ohne Konto möglich. Was nach dem Start geplant ist, steht in der Preisliste. Für Unternehmen ist der Firmenbereich mit gemeinsamer Vorlage jetzt in einer kostenlosen Beta.

Wo wird meine Signatur gespeichert?

Ohne Konto nur in diesem Browser (localStorage): An unsere Server wird nichts gesendet, und wenn Sie die Browserdaten löschen oder das Gerät wechseln, ist der Entwurf weg. Mit einem kostenlosen Konto klicken Sie auf „Im Konto speichern“; die Signatur wird dann in Ihrem Konto gespeichert, beim Bearbeiten automatisch gesichert, und Sie öffnen sie auf jedem Gerät unter Meine Signaturen.

Kann ich mein Foto oder Logo hochladen?

Noch nicht, der Bild-Upload ist in Vorbereitung. Fügen Sie vorerst die öffentliche Adresse (https://…) eines Bildes ein, das bereits online ist, zum Beispiel auf Ihrer Website. E-Mail-Programme laden das Bild von dieser Adresse, sie muss also erreichbar bleiben.

In welchen E-Mail-Programmen kann ich die Signatur nutzen?

Nach dem Kopieren zeigen wir kurze Schritte für das neue und das klassische Outlook für Windows, Outlook im Web (Microsoft 365), Outlook für Mac, Gmail, Apple Mail, iPhone, Seznam (Textversion) und Thunderbird (.htm-Datei). Jedes Programm stellt Signaturen etwas anders dar; deshalb lässt sich die Vorschau zwischen einer Simulation von Gmail, Outlook und iPhone umschalten. Senden Sie sich vor der Nutzung eine Test-E-Mail.

Wird meiner Signatur ein ProSignify-Link hinzugefügt?

Ja, ab dem 1. November 2026. Kostenlose Signaturen, die ab diesem Tag erstellt werden, enden mit einem kleinen Textlink „Erstellt mit ProSignify“. Früher erstellte Signaturen bekommen ihn nicht, auch nicht beim erneuten Kopieren, und eine Signatur, die schon in Ihrem E-Mail-Programm ist, ändert sich nicht.

Was macht die Signatur-Prüfung?

Sie arbeitet mit einer festen Checkliste, nicht mit KI, und prüft, ob Name oder Kontakt fehlen, das Größenlimit von Gmail (10.000 Zeichen), Bilder ohne Abmessungen oder Alternativtext, unsichere Links, Farben, die auf dunklem Hintergrund verschwinden, und Pflichtangaben. Der Pflichtangaben-Generator erklärt sie.