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ProSignify

Professionelle E-Mail-Signatur, bereit für Outlook

Name, Logo und Farbe übernehmen wir von Ihrer Website, und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Signatur in Outlook einrichten – kostenlos und ohne Registrierung.

Zum Beispiel ihrefirma.de oder Anna Schmidt. Tschechische Firmen: auch die IČO.

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Beispielsignatur

Jonas Weber

Marketingleiter · Nordlicht Studio GmbH

+49 30 1234567
jonas.weber@nordlicht.example
www.nordlicht.example

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Nordlicht Studio GmbH · Sitz Berlin · Amtsgericht Charlottenburg, HRB 999999 B · Geschäftsführung: Lena Fischer

Beispiel: Person, Firma und Registernummer sind erfunden.

So funktioniert es

Sie tragen Ihre Daten ein, wählen das Aussehen und kopieren die Signatur. Gleich danach zeigen wir Ihnen, wo Sie sie in Outlook einfügen.

Der Signatur-Generator von ProSignify mit der Beispielsignatur einer erfundenen Person

Worauf wir achten

  • Outlook zuerst

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das neue und das klassische Outlook, für Gmail und Thunderbird, geprüft anhand der offiziellen Hilfeseiten.

  • Pflichtangaben im Blick

    Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und Geschäftsführung: Unser kostenloser Pflichtangaben-Generator stellt die Angaben nach § 35a GmbHG und § 37a HGB zusammen, und die Prüfung im Generator erinnert an fehlende Pflichtangaben.

  • Kostenlose Beta

    Ein Auftritt für die ganze Firma

    Eine Firmenvorlage mit gesperrten Angaben: Jede Kollegin und jeder Kollege ergänzt über einen Link nur Name und Kontaktdaten, und wenn Sie Adresse oder Logo ändern, erhalten alle die aktualisierte Signatur per E-Mail.

Vorlagen

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Häufig gestellte Fragen

Weitere Fragen? Schauen Sie sich die vollständigen FAQ oder die Anleitungen an.

Wie bekomme ich meine Signatur in Outlook?

Klicken Sie im Generator auf „Signatur kopieren“ und wählen Sie Ihr E-Mail-Programm (Outlook, Gmail, Apple Mail und andere): Wir zeigen Ihnen die Schritte dafür. Alle Outlook-Versionen beschreibt die Outlook-Anleitung. Für Thunderbird laden Sie die Signatur im Generator unter „Weitere Optionen“ als Datei herunter.

Ich nutze ein anderes E-Mail-Programm. Funktioniert es dort auch?

Wählen Sie nach dem Kopieren im Generator Ihr Programm. Steht es nicht in der Liste, wählen Sie Gmail: Gmail lässt bei der Formatierung am wenigsten zu, daher funktioniert eine dafür kopierte Signatur meist auch bei anderen Anbietern.

Funktioniert meine Signatur in allen E-Mail-Programmen?

Garantieren können wir das nicht. Der Generator baut die Signatur so auf, wie Gmail, Outlook und Apple Mail es erwarten. E-Mail-Programme unterscheiden sich jedoch, und manche ignorieren einzelne Schriftarten oder Abstände. Schicken Sie sich nach dem Einfügen am besten eine Test-E-Mail.

Kann ich meine Signatur später bearbeiten?

Ja. Ihre Signatur wird automatisch in dem Browser gespeichert, den Sie gerade verwenden, und Sie können sie jederzeit im Generator weiter bearbeiten. Wechseln Sie die Vorlage, bleiben Ihre Angaben wie Name, Position und Kontaktdaten erhalten; die Gestaltung (z. B. Schriftfarben, Schriftgröße, Abrundung des Fotos) übernimmt die neue Vorlage. Mit einem kostenlosen Konto können Sie die Signatur auch im Konto speichern und auf jedem Gerät öffnen.

Können Sie eine Signatur für uns gestalten?

Nein. ProSignify ist ein Werkzeug zum Selbermachen: Sie erstellen die Signatur selbst im Generator aus einer der Vorlagen. Individuelle Gestaltung oder Einrichtung bieten wir nicht an.
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Kostenlos für Einzelpersonen

Generator, alle Vorlagen, das Kopieren der Signatur und die Anleitungen sind für Einzelpersonen kostenlos, ohne Bezahlversion. Bezahlen werden nur Unternehmen, und zwar für die Verwaltung aller Signaturen an einem Ort. Die geplanten Preise finden Sie in der Preisübersicht.

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