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prosignify

Kostenloser E-Mail-Signatur-Generator

Daten eingeben, Vorlage wählen und die fertige Signatur in Gmail, Outlook oder Apple Mail kopieren oder als HTML-Datei herunterladen. Kostenlos, ohne Registrierung; Ihr Entwurf bleibt in diesem Browser.

  • Kostenlos
  • Ohne Registrierung
  • Kopieren & HTML-Export

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Fragen zum Generator

Ist der Generator wirklich kostenlos?

Ja. Erstellen, Kopieren und Herunterladen der Signatur sind kostenlos und ohne Konto möglich. Was nach dem Start geplant ist, steht in der Preisliste.

Wo wird meine Signatur gespeichert?

Nur in diesem Browser (localStorage), an unsere Server wird nichts gesendet. Wenn Sie die Browserdaten löschen oder das Gerät wechseln, ist der Entwurf weg; bewahren Sie daher die heruntergeladene .htm-Datei auf. Speichern im Konto ist in Vorbereitung.

Kann ich mein Foto oder Logo hochladen?

Noch nicht, der Bild-Upload ist in Vorbereitung. Fügen Sie vorerst die öffentliche Adresse (https://…) eines Bildes ein, das bereits online ist, zum Beispiel auf Ihrer Website. E-Mail-Programme laden das Bild von dieser Adresse, sie muss also erreichbar bleiben.

In welchen E-Mail-Programmen kann ich die Signatur nutzen?

Im Bereich Installation finden Sie kurze Anleitungen für Gmail, Outlook im Web und das neue Outlook, das klassische Outlook für Windows, Apple Mail, iPhone, Thunderbird und Seznam (Textversion). Jedes Programm zeigt HTML etwas anders an; deshalb lässt sich die Vorschau zwischen Gmail, Outlook und Apple Mail umschalten. Senden Sie sich vor der Nutzung eine Test-E-Mail.

Wird meiner Signatur ein ProSignify-Link hinzugefügt?

Nein, Signaturen aus dem Generator enthalten heute keinen ProSignify-Link. Sollten kostenlose Signaturen künftig einen kleinen Textlink erhalten, kündigen wir das vorher an. Eine Signatur, die Sie bereits in Ihr E-Mail-Programm eingefügt haben, ändert sich nicht.

Was macht die Signatur-Prüfung?

Sie ist eine feste Checkliste, keine KI: Sie prüft fehlenden Namen oder Kontakt, das Größenlimit von Gmail (10.000 Zeichen), Bilder ohne Abmessungen oder Alternativtext, unsichere Links, Farben, die auf dunklem Hintergrund verschwinden, und Pflichtangaben. Der Pflichtangaben-Generator erklärt sie.