E-mailový podpis vs. elektronický podpis: v čem je rozdíl
Krátká odpověď
E-mailový podpis je patička na konci e-mailu: jméno, pozice, firma, kontakty, případně logo. Vytvoříte ho v generátoru a vložíte do e-mailového programu. Elektronický podpis podle nařízení eIDAS slouží k podepsání dokumentu nebo zprávy; zaručený a kvalifikovaný podpis potřebují certifikát a kvalifikovaný má stejný právní účinek jako vlastnoruční podpis. ProSignify vytváří jen e-mailové podpisy.
Cesty v nabídkách jsme v říjnu 2026 ověřili podle oficiální nápovědy. Programy své nabídky občas mění; pokud u vás vypadají jinak, řiďte se odkazovanou oficiální stránkou.
Co je e-mailový podpis
E-mailový podpis (patička) je text nebo HTML, které e-mailový program automaticky připojí na konec zprávy. Funguje jako vizitka: říká, kdo píše, za jakou firmu a jak ho kontaktovat. Firmy do něj dávají i povinné údaje, viz Povinné údaje v e-mailu firmy. Neobsahuje žádný certifikát ani šifrování; kdokoli ho může zkopírovat.
Co je elektronický podpis podle eIDAS
Nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS) rozlišuje tři úrovně (článek 3):
- Elektronický podpis: „data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání“.
- Zaručený elektronický podpis: elektronický podpis, který splňuje požadavky článku 26 (jednoznačně spojený s podepisující osobou, umožňuje ji identifikovat a odhalit pozdější změny dat).
- Kvalifikovaný elektronický podpis: zaručený podpis vytvořený kvalifikovaným prostředkem a založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronické podpisy.
Podle článku 25 nesmějí být elektronickému podpisu upírány právní účinky jen proto, že má elektronickou podobu, a kvalifikovaný elektronický podpis má právní účinek rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. V Česku na nařízení navazuje zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Srovnání
| E-mailový podpis | Kvalifikovaný elektronický podpis | |
|---|---|---|
| K čemu slouží | Představí odesílatele a jeho kontakty | Podepíše dokument nebo zprávu s účinkem vlastnoručního podpisu |
| Jak vypadá | Text, odkazy a obrázky na konci e-mailu | Kryptografická data připojená k dokumentu nebo e-mailu |
| Co potřebujete | Nic, jen e-mailový program | Kvalifikovaný certifikát a prostředek pro vytváření podpisu |
| Kde ho vytvoříte | Generátor podpisu | U poskytovatele služeb vytvářejících důvěru (certifikační autority) |
Jak elektronicky podepsat e-mail
E-mail se podepisuje certifikátem, ne patičkou. Microsoft k tomu uvádí: „Digitální podpis připojený k e-mailové zprávě nabízí další úroveň zabezpečení, protože poskytuje příjemci jistotu, že jste obsah e-mailové zprávy podepsali vy (nikoli podvodník).“ Potřebujete k tomu digitální ID vydané nezávislou certifikační autoritou. Postup pro Outlook popisuje stránka Zabezpečení zpráv v Outlooku pomocí digitálního ID.
Co tedy potřebujete?
- Chcete pod e-maily jméno, kontakty a logo? To je e-mailový podpis: vytvořte ho v generátoru a nastavte podle návodu pro Outlook, Gmail nebo Seznam.
- Potřebujete podepsat dokument nebo e-mail s právní účinností? To je elektronický (ideálně kvalifikovaný) podpis s certifikátem od certifikační autority.
Hledáte patičku pod e-maily?
Vytvořte si e-mailový podpis se jménem, kontakty a logem. Zdarma a bez registrace.
Časté otázky
Je e-mailový podpis elektronický podpis?
Jak vložit elektronický podpis do e-mailu?
Je obrázek vlastnoručního podpisu v patičce elektronický podpis?
Vytvoří ProSignify elektronický nebo kvalifikovaný podpis?
Zdroje
Oficiální stránky, ze kterých návod vychází (ověřeno 10/2026).