Přeskočit na obsah
ProSignify
NávodOvěřeno 10/2026

Jak nastavit podpis v Outlooku

Krátká odpověď

Záleží na verzi. V novém Outlooku i v Outlooku na webu (Microsoft 365) je podpis v Nastavení > Účty > Podpisy, v klasickém Outlooku pro Windows v Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy. Podpis vytvořte, vložte do pole a nastavte ho pro nové zprávy i odpovědi.

Vytvořit podpis zdarma

Cesty v nabídkách jsme v říjnu 2026 ověřili podle oficiální nápovědy. Programy své nabídky občas mění; pokud u vás vypadají jinak, řiďte se odkazovanou oficiální stránkou.

Podpis v novém Outlooku pro Windows

Nový Outlook pro Windows otevírá nastavení ozubeným kolem nahoře, stejně jako Outlook na webu. Kroky jsou podle Microsoftu v obou stejné.

  1. V generátoru podpisu zadejte IČO, web nebo jméno (nebo začněte bez údajů), upravte podpis kliknutím přímo v náhledu a klikněte na „Kopírovat podpis“.
  2. Otevřete nový Outlook (nebo Outlook na webu) a nahoře vyberte Nastavení (ozubené kolo).
  3. Vyberte Účty > Podpisy.
  4. Přidejte nový podpis, pojmenujte ho a vložte ho do pole (Ctrl+V).
  5. Pomocí zaškrtávacích políček v dolní části zvolte, jestli chcete podpis používat u nových zpráv, u odpovědí a přeposílaných zpráv.
  6. Vyberte Uložit.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Vytvoření podpisu a automatické odpovědi (ověřeno 10/2026)

Ukázka podpisu z generátoru (ukázková data), vykreslená tak, jak ho dostane Outlook.

Podpis v klasickém Outlooku pro Windows (Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 a Microsoft 365)

Klasický Outlook poznáte podle karty Soubor vlevo nahoře. Podpisy spravuje v okně Podpisy a šablony.

  1. V generátoru podpisu zadejte IČO, web nebo jméno (nebo začněte bez údajů), upravte podpis kliknutím přímo v náhledu a klikněte na „Kopírovat podpis“.
  2. Na kartě Soubor vyberte Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook otevřete kategorii Pošta a klikněte na Podpisy. Otevře se okno Podpisy a šablony.
  3. V části Vyberte podpis, který chcete upravit, zvolte Nový a podpis pojmenujte.
  4. Vložte podpis do pole v části Upravit podpis (Ctrl+V).
  5. V části Vyberte výchozí podpis zvolte v rozevíracím seznamu E-mailový účet a vyberte podpis pro Nové zprávy i pro odpovědi a přeposílání.
  6. Potvrďte OK.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Jak přidat a změnit podpis e-mailu v Outlooku (ověřeno 10/2026)

Podpis v Outlooku na webu a v Microsoft 365

Outlook na webu (outlook.com i firemní Microsoft 365 v prohlížeči) má stejné kroky jako nový Outlook: Nastavení > Účty > Podpisy.

  1. V generátoru podpisu zadejte IČO, web nebo jméno (nebo začněte bez údajů), upravte podpis kliknutím přímo v náhledu a klikněte na „Kopírovat podpis“.
  2. Otevřete nový Outlook (nebo Outlook na webu) a nahoře vyberte Nastavení (ozubené kolo).
  3. Vyberte Účty > Podpisy.
  4. Přidejte nový podpis, pojmenujte ho a vložte ho do pole (Ctrl+V).
  5. Pomocí zaškrtávacích políček v dolní části zvolte, jestli chcete podpis používat u nových zpráv, u odpovědí a přeposílaných zpráv.
  6. Vyberte Uložit.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Vytvoření podpisu a automatické odpovědi (ověřeno 10/2026)

Podpis v Outlooku pro Mac

  1. V generátoru podpisu zadejte IČO, web nebo jméno (nebo začněte bez údajů), upravte podpis kliknutím přímo v náhledu a klikněte na „Kopírovat podpis“.
  2. V nabídce Outlook vyberte Nastavení.
  3. V části Pošta vyberte Podpisy.
  4. Tlačítkem + přidejte podpis (objeví se jako Bez názvu), pojmenujte ho a vložte do něj podpis (⌘V).
  5. V části Nastavit výchozí podpis vyberte podpis Pro nové zprávy a Pro odpovědi nebo přeposlané. Máte-li více účtů, nastavte ho u každého zvlášť.
  6. Zavřete okno Podpisy.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Vytvoření, vložení nebo změna podpisu v Outlooku pro Mac (ověřeno 10/2026)

Podpis v Outlooku v mobilu (iPhone a Android)

Mobilní aplikace Outlook má vlastní podpis, nepřebírá ho z počítače. Na iPhonu je podle Microsoftu výchozím podpisem text „Získejte Outlook pro iOS“, proto ho po instalaci přepište. Podle Microsoftu můžete mít jeden podpis pro všechny účty, nebo pro každý účet jiný. Nápověda popisuje jen zadání textu; o obrázcích ani formátování v mobilním podpisu neříká nic, proto do aplikace vložte textovou verzi podpisu.

  1. Podpis upravte v generátoru a v nabídce „Další možnosti“ zvolte „Kopírovat textovou verzi“. Pokud jste to udělali na počítači, pošlete si text e-mailem a v telefonu ho z té zprávy zkopírujte.
  2. V aplikaci Outlook otevřete Nastavení.
  3. V části Pošta klepněte na Podpis.
  4. Zadejte podpis, nebo povolte možnost Podpis pro jednotlivé účty a zadejte podpis pro každý účet.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Můžu si změnit podpis v e-mailu? (ověřeno 10/2026)

Změna podpisu v novém Outlooku a v Outlooku na webu

Nové telefonní číslo, pozice nebo logo: takto upravíte podpis, který už máte. V novém Outlooku pro Windows i v Outlooku na webu jsou kroky podle Microsoftu stejné.

  1. V novém Outlooku nebo v Outlooku na webu vyberte nahoře Nastavení (ozubené kolo).
  2. Vyberte Účty > Podpisy.
  3. U podpisu, který chcete změnit, vyberte tlačítko Upravit podpis.
  4. Proveďte změny. Celý podpis nahradíte tak, že obsah pole označíte (Ctrl+A) a vložíte nový podpis (Ctrl+V).
  5. Vyberte Uložit.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Jak přidat a změnit podpis e-mailu v Outlooku (ověřeno 10/2026)

Změna podpisu v klasickém Outlooku pro Windows

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy.
  2. V části Vyberte podpis, který chcete upravit, vyberte podpis, který chcete změnit.
  3. Změny proveďte v poli Upravit podpis. Celý podpis nahradíte tak, že obsah pole označíte (Ctrl+A) a vložíte nový podpis (Ctrl+V).
  4. Až budete hotovi, vyberte Uložit a potom OK.

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Jak přidat a změnit podpis e-mailu v Outlooku (ověřeno 10/2026)

Změna podpisu v Outlooku pro Mac

  1. V nabídce Outlook vyberte Nastavení.
  2. V části Pošta vyberte Podpisy.
  3. V části Název podpisu vyberte podpis, který chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
  4. Aktualizujte podpis a zavřete okno Podpisy. Celý ho nahradíte tak, že nejdřív vše označíte (⌘A) a vložíte nový podpis (⌘V).

Ověřeno podle Podpora Microsoft: Vytvoření, vložení nebo změna podpisu v Outlooku pro Mac (ověřeno 10/2026)

Ruční vložení podpisu do zprávy

Pokud podpis nemáte nastavený jako výchozí, nebo chcete v jedné zprávě použít jiný, vložíte uložený podpis při psaní zprávy ručně:

Ruční vložení podpisu do zprávy podle verze Outlooku
Verze OutlookuJak vložit uložený podpis
Nový Outlook pro WindowsNová pošta, potom na kartě Zpráva ve skupině Vložit vyberte Podpis a jeden z uložených podpisů.
Outlook na webu / Outlook.comV nové zprávě nebo odpovědi vyberte na kartě Zpráva možnost Podpis.
Klasický OutlookV e-mailové zprávě vyberte na kartě Zpráva možnost Podpis a v nabídce zvolte podpis.
Outlook pro MacKlikněte do textu zprávy, na pásu karet vyberte Podpis a pak podpis ze seznamu (případně přes Zobrazit další položky (...)).

Podle: Podpora Microsoft: Jak přidat a změnit podpis e-mailu v Outlooku, Outlook pro Mac (ověřeno 10/2026). Klasický Outlook podle Microsoftu nepřidá nový podpis do zprávy, která byla otevřená při jeho vytváření; do ní ho vložte ručně.

Když podpis v Outlooku nefunguje

  • Podpis chybí v odpovědích: v novém Outlooku a na webu zaškrtněte políčko pro odpovědi a přeposílané zprávy, v klasickém Outlooku vyberte podpis i pro odpovědi a přeposílání.
  • Podpis z klasického Outlooku chybí na webu nebo v novém Outlooku: podpisy uložené jen v zařízení se nepřenášejí. Vytvořte podpis i tam, nebo nastavte výchozí podpis, aby se uložil do schránky (roamingové podpisy).
  • Místo loga je hláška „Propojený obrázek nelze zobrazit“ nebo prázdný rámeček: viz návod Proč se v podpisu nezobrazuje logo nebo obrázek. V klasickém Outlooku po aktualizacích z 12. 5. 2026 Microsoft potvrdil známou chybu s obrázky v podpisech, kterou opravují novější aktualizace.

Podpis pro Outlook připravený ke vložení

Vyplňte údaje, vyberte šablonu a podpis zkopírujte jedním tlačítkem. Náhled ukazuje, jak ho vykreslí Outlook. Zdarma a bez registrace.

Vytvořit podpis zdarma

Časté otázky

Kde v Outlooku najdu nastavení podpisu?

V novém Outlooku a v Outlooku na webu v Nastavení > Účty > Podpisy. V klasickém Outlooku pro Windows v Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy, na Macu v nabídce Outlook > Nastavení > Podpisy.

Jak změním podpis v Outlooku?

V novém Outlooku a v Outlooku na webu v Nastavení > Účty > Podpisy: u podpisu vyberte Upravit podpis, proveďte změny a uložte. V klasickém Outlooku v Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy: vyberte podpis, upravte ho v poli Upravit podpis a dejte Uložit a OK.

Proč se podpis nepřidává do odpovědí?

Podpis pro odpovědi a přeposílané zprávy se nastavuje zvlášť. V novém Outlooku a na webu na to slouží zaškrtávací políčko pod podpisem, v klasickém Outlooku výběr výchozího podpisu pro odpovědi a přeposílání.

Proč nevidím podpis z počítače v Outlooku na webu nebo v mobilu?

Každá verze Outlooku má vlastní nastavení. Klasický Outlook ukládá podpisy do zařízení; do schránky (a tím i na web) se dostanou jen výchozí podpisy u schránek Microsoft 365 a Outlook.com. Mobilní aplikace má vždy svůj podpis.

Jak nastavím podpis v Outlooku v mobilu?

V aplikaci Outlook otevřete Nastavení a v části Pošta klepněte na Podpis. Zadejte podpis, nebo zapněte Podpis pro jednotlivé účty a zadejte podpis pro každý účet. Aplikace podpis z počítače nepřebírá.

Jak dostanu do podpisu v Outlooku logo?

Nejjednodušší je zkopírovat celý podpis z generátoru tlačítkem Kopírovat podpis a vložit ho; logo se načítá z veřejné webové adresy. V klasickém Outlooku můžete obrázek vložit i tlačítkem Obrázek v okně Podpisy a šablony. Nahrávání obrázků přímo do ProSignify připravujeme. Zatím do generátoru vložte adresu (URL) obrázku, který je už veřejně dostupný, například na vašem webu.

Můžu do Outlooku vložit HTML kód podpisu?

Microsoft v nápovědě popisuje vložení hotového formátovaného podpisu (text, odkazy, obrázky), ne vložení HTML kódu. Proto v generátoru použijte „Kopírovat podpis“ a podpis vložte do pole pro úpravu podpisu.

Zdroje

Oficiální stránky, ze kterých návod vychází (ověřeno 10/2026).

Vhodné šablony

Související