AnleitungGeprüft 10/2026

E-Mail-Signatur auf dem iPhone und Mac einrichten

Kurze Antwort

Auf dem Mac öffnen Sie die App „Mail“ und wählen „Mail“ > „Einstellungen“ > „Signaturen“, links den Account, legen mit + eine Signatur an und fügen sie in der rechten Spalte ein. Auf dem iPhone und iPad finden Sie die Signatur unter Einstellungen > Apps > Mail > Signatur (unter „Verfassen“). Laut Apple ist dort nur Text möglich; eine Signatur mit Logo richten Sie in Mail auf dem Mac ein.

Mail auf dem Mac: Mail > Einstellungen > Signaturen
iPhone und iPad: Einstellungen > Apps > Mail > Signatur
Signatur ändern und Signatur pro Account
Sie nutzen auf dem iPhone die Outlook-App? Die hat eine eigene Signatur: Signatur in der Outlook-App.

Signatur kostenlos erstellen

Die Menüpfade haben wir im Oktober 2026 anhand der offiziellen Hilfeseiten geprüft. Programme ändern ihre Menüs gelegentlich; sieht es bei Ihnen anders aus, gilt die verlinkte offizielle Seite.

Signatur in Apple Mail auf dem Mac erstellen

Mail auf dem Mac kann eine formatierte Signatur mit Links und Bild verwenden. Erstellen und kopieren Sie die Signatur zuerst im Generator und fügen Sie sie dann in den Einstellungen unter „Signaturen“ ein. Laut Apple können Sie mehrere Signaturen anlegen, etwa eine geschäftliche und eine private.

Geben Sie im Signatur-Generator Ihre Website oder Ihren Namen ein (oder beginnen Sie ohne Daten), bearbeiten Sie die Signatur direkt in der Vorschau und klicken Sie auf „Signatur kopieren“.
Öffnen Sie auf dem Mac die App „Mail“, wählen Sie in der Menüleiste „Mail“ > „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Signaturen“.
Wählen Sie in der linken Spalte (Liste der Accounts) den E-Mail-Account, für den die Signatur gelten soll.
Klicken Sie unter der mittleren Spalte (Liste der Signaturen) auf + und geben Sie einen Namen für die Signatur ein.
Deaktivieren Sie „Standardschrift für E-Mails verwenden“, sonst verwendet Mail für die Signatur die Schrift aus dem Bereich „Schrift & Farbe“.
Klicken Sie in die rechte Spalte (Vorschau), markieren Sie den Inhalt (⌘A) und fügen Sie Ihre Signatur ein (⌘V).
Wählen Sie bei „Signatur auswählen“ die neue Signatur, damit Mail sie automatisch in E-Mails dieses Accounts einfügt.

Geprüft anhand Apple Support: Ändern der Einstellungen im Bereich „Signaturen“ in Mail auf dem Mac (geprüft 10/2026)

Beispielsignatur mit Logo aus dem Generator (Beispieldaten), wie Sie sie in Mail auf dem Mac einfügen.

Signatur auf dem iPhone und iPad einrichten

Mail auf dem iPhone und iPad hat eine eigene Signatur in der App „Einstellungen“. Apple schreibt dazu ausdrücklich, dass Sie in Mail-Signaturen nur Text verwenden können. Auf das iPhone gehört deshalb die Textversion Ihrer Signatur, ohne Logo.

Bearbeiten Sie Ihre Signatur im Signatur-Generator und wählen Sie unter „Weitere Optionen“ die Option „Textversion kopieren“. Arbeiten Sie direkt auf dem iPhone, liegt der Text gleich in der Zwischenablage.
Öffnen Sie auf dem iPhone oder iPad die App „Einstellungen“.
Tippen Sie auf „Apps“ und dann auf „Mail“.
Tippen Sie unter „Verfassen“ auf „Signatur“.
Tippen Sie in das Textfeld, löschen Sie den alten Text und setzen Sie Ihre Signatur ein. Laut Apple können Sie in Mail-Signaturen auf iPhone und iPad nur Text verwenden, also kein Logo und keine Bilder.
Nutzen Sie mehrere E-Mail-Accounts, tippen Sie auf „Pro Account“ und legen Sie für jeden Account eine eigene Signatur fest.

Geprüft anhand Apple Support: Einstellungen für Mail auf dem iPhone ändern (geprüft 10/2026)

Signatur ändern auf dem Mac und iPhone

Mac: „Mail“ > „Einstellungen“ > „Signaturen“. Klicken Sie links auf den Account und in der mittleren Spalte auf die Signatur, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie sie rechts. Um sie ganz zu ersetzen, markieren Sie den Inhalt (⌘A) und fügen die neue Signatur ein (⌘V). Mit − unter der mittleren Spalte entfernen Sie eine Signatur.
iPhone und iPad: Einstellungen > Apps > Mail > Signatur, in das Textfeld tippen und die Signatur bearbeiten.
Neue Angaben oder neues Aussehen: Ändern Sie die Signatur im Generator, klicken Sie erneut auf „Signatur kopieren“ (für das iPhone „Textversion kopieren“) und fügen Sie sie anstelle der alten ein.

Eine Signatur für alle Accounts oder pro Account

Mac: Die Signatur gehört zu dem Account, den Sie in der linken Spalte auswählen. Ist „Alle Signaturen“ ausgewählt, bewegen Sie eine vorhandene Signatur auf einen weiteren Account; so verwenden Sie dieselbe Signatur in mehreren Accounts.
Mac: Bei „Signatur auswählen“ legen Sie die Standardsignatur des Accounts fest oder lassen Mail alle Signaturen des Accounts in fester oder zufälliger Reihenfolge verwenden. Beim Schreiben wechseln Sie die Signatur im Einblendmenü „Signatur“.
Mac: „Signatur über zitierten Text setzen“ bestimmt die Position in Antworten und Weiterleitungen. Deaktivieren Sie die Option, steht die Signatur nach dem Originaltext.
iPhone und iPad: Tippen Sie auf „Pro Account“, um für jeden Account eine eigene Signatur festzulegen.
Nutzen Sie iCloud Drive mit aktivierter Mail-Option, sind Ihre Signaturen laut Apple auch auf Ihren anderen Mac-Computern verfügbar. Für iPhone und iPad beschreibt Apple nur die Signatur in den Einstellungen; richten Sie sie dort separat ein.

Logo und Bilder in der Signatur

Auf dem Mac fügen Sie laut Apple ein Bild hinzu, indem Sie es in die Vorschau der Signatur bewegen. Die Signatur aus dem Generator enthält das Logo bereits: Es wird von einer öffentlichen Webadresse geladen, Sie fügen also einfach die ganze Signatur ein. Auf iPhone und iPad ist in der Mail-Signatur kein Logo möglich, weil Apple dort nur Text zulässt.

Warum die eingefügte Signatur anders aussieht

Andere Schrift: Ist „Standardschrift für E-Mails verwenden“ aktiviert, nutzt Mail laut Apple die Schrift aus „Schrift & Farbe“ statt der Schrift Ihrer Signatur. Deaktivieren Sie die Option.
Auf dem iPhone fehlen Logo oder Gestaltung: Mail auf iPhone und iPad akzeptiert in der Signatur nur Text.
In Antworten steht die Signatur unter der zitierten Nachricht: Aktivieren Sie auf dem Mac „Signatur über zitierten Text setzen“.
Der Empfänger sieht kein Logo: Viele E-Mail-Programme laden Bilder aus dem Internet erst nach Freigabe. Ursachen und Lösungen: Bild in der Signatur wird nicht angezeigt.
Jedes Programm stellt Signaturen etwas anders dar, und die Ansicht „iPhone“ im Generator ist eine Simulation. Sicherheit gibt eine Test-E-Mail an sich selbst.

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Häufige Fragen

Wo finde ich die E-Mail-Signatur auf dem iPhone?

In der App „Einstellungen“ unter Apps > Mail > Signatur (unter „Verfassen“). Auf dem iPad ist es derselbe Weg.

Kann ich auf dem iPhone eine Signatur mit Logo verwenden?

In der App „Mail“ nicht. Laut Apple können Sie in Mail-Signaturen auf iPhone und iPad nur Text verwenden. Eine Signatur mit Logo richten Sie in Mail auf dem Mac ein.

Wie erstelle ich eine Signatur in Apple Mail auf dem Mac?

„Mail“ > „Einstellungen“ > „Signaturen“, links den Account wählen, auf + klicken und einen Namen eingeben. Fügen Sie die Signatur in der rechten Spalte ein (⌘V) und wählen Sie sie bei „Signatur auswählen“ als Standard.

Wird die Signatur vom Mac auf das iPhone übertragen?

Apple beschreibt die Übertragung von Signaturen über iCloud Drive nur zwischen Mac-Computern. Auf iPhone und iPad richten Sie die Signatur unter Einstellungen > Apps > Mail > Signatur ein.

Warum hat meine Signatur in Mail eine andere Schrift?

Vermutlich ist „Standardschrift für E-Mails verwenden“ aktiviert. Dann nimmt Mail die Schrift aus „Schrift & Farbe“. Deaktivieren Sie die Option unter „Mail“ > „Einstellungen“ > „Signaturen“ und fügen Sie die Signatur erneut ein.

Ich nutze Outlook auf dem iPhone. Gilt diese Anleitung?

Nein. Die Outlook-App hat eine eigene Signatur unter Einstellungen > Mail > Signatur, siehe Signatur in der Outlook-App.

Quellen

Offizielle Seiten, auf denen diese Anleitung beruht (geprüft 10/2026).