Dvojjazyčný podpis v e-mailu: česky a anglicky
Krátká odpověď
Jméno, telefon a e-mail uveďte jen jednou; ve dvou jazycích je pozice („Obchodní ředitel | Sales Director“) a popisky. Povinné údaje podle § 435 občanského zákoníku nechte celé česky a anglické označení připojte za lomítko, například „se sídlem / registered office“. Zákon údaje vyžaduje, ale jazyk nestanoví. Přesně tak je postavená šablona Dvojjazyčný.
- Co přeložit a co ne
- Povinné údaje ve dvou jazycích a anglické výrazy
- Dvojjazyčný podpis v generátoru
- Nebo dva podpisy, pro každý jazyk jeden
Cesty v nabídkách jsme v říjnu 2026 ověřili podle oficiální nápovědy. Programy své nabídky občas mění; pokud u vás vypadají jinak, řiďte se odkazovanou oficiální stránkou.
Co přeložit a co ne
- Jen jednou: jméno, telefon, mobil, e-mail, web a adresa. Telefon pište v mezinárodním tvaru (+420 …), aby ho zahraniční příjemce mohl rovnou vytočit.
- Ve dvou jazycích: pozice, případně oddělení, a popisky. Neutrální písmena (T, M, E) místo popisků „Tel.“ nebo „Mobil“ překlad nepotřebují.
- Obchodní firmu pište tak, jak je zapsaná v rejstříku. „s.r.o.“ zůstává „s.r.o.“; „Ltd“ by označovalo jinou právní formu.
- Pořadí jazyků: první ten, kterým mluví většina vašich příjemců. Při smíšené korespondenci je přirozené začít češtinou.
Povinné údaje ve dvou jazycích (§ 435)
Co musí podnikatel uvádět, stanoví § 435 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník:
Zákon říká, které údaje na listině být mají, jazyk ale neurčuje. Proto doporučujeme nechat údaje celé v češtině, přesně podle zápisu v rejstříku, a anglický překlad jen připojit. Žádná z obou verzí pak nebude neúplná. Které údaje patří k jaké právní formě a jestli se týkají i e-mailu, popisuje Povinné údaje v e-mailu firmy. Nejde o právní poradenství.
Příklad pro s.r.o. (fiktivní údaje), česky s anglickým doplněním:
- Severák Studio s.r.o., se sídlem / registered office: Národní 1, 110 00 Praha 1
- IČO: 99999994 (Company ID)
- zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 999999 / registered in the Commercial Register kept by the Municipal Court in Prague, Section C, Insert 999999
Běžné anglické výrazy
| Česky | Běžně anglicky |
|---|---|
| obchodní firma | company name |
| se sídlem | registered office |
| IČO | Company ID (Identification No.) |
| DIČ | VAT ID (u plátce DPH), jinak Tax ID |
| zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze | registered in the Commercial Register kept by the Municipal Court in Prague |
| oddíl C, vložka 999999 | Section C, Insert 999999 |
| fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku | natural person registered in the Trade Register |
| jednatel / jednatelka | Managing Director (Executive) |
| obchodní ředitel | Sales Director |
Dvojjazyčný podpis v generátoru
- Otevřete šablonu Dvojjazyčný a klikněte na „Použít šablonu“.
- Na kartě „Údaje“ vyplňte své údaje a do pole „Pozice (anglicky)“ napište pozici anglicky.
- Povinné údaje doplníte tlačítkem „Vyhledat podle IČO“ z ARES. V prvku „Povinné údaje firmy“ (karta „Prvky“) pak za české označení připište anglické, například „se sídlem / registered office“.
- Klikněte na „Kopírovat podpis“ a podpis vložte do svého programu, například podle návodu Jak nastavit podpis v Outlooku.
Nebo dva podpisy, pro každý jazyk jeden
Místo jednoho dvojjazyčného podpisu si můžete vytvořit dva: český a anglický. Každý je kratší, ale musíte pokaždé vybrat ten správný. Do nových zpráv a odpovědí se vloží výchozí podpis; jiný vložíte při psaní ručně, v Outlooku na kartě Zpráva volbou Podpis (ruční vložení podle verze Outlooku). V obou podpisech nechte povinné údaje celé.
Dvojjazyčný podpis za pár minut
Šablona Dvojjazyčný má pozici ve dvou jazycích a místo pro povinné údaje z ARES. Zdarma a bez registrace.
Časté otázky
Musí být podpis v e-mailu česky?
Jak se anglicky řekne IČO?
Jak přeložit „zapsaná v obchodním rejstříku, oddíl C, vložka …“?
Který jazyk dát v podpisu první?
Je šablona Dvojjazyčný zdarma?
Zdroje
Oficiální stránky, ze kterých návod vychází (ověřeno 10/2026).