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ProSignify
AnleitungGeprüft 10/2026

Weihnachtssignatur für E-Mails erstellen und wieder zurückstellen

Kurze Antwort

Legen Sie für die Feiertage eine zweite Signatur an: Ihre normale Signatur plus eine kurze Grußzeile (etwa „Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!“) oder ein verlinktes Banner. Machen Sie sie bis zum Jahreswechsel zur Standardsignatur und wählen Sie danach wieder die normale Signatur als Standard. Kontaktdaten und Pflichtangaben bleiben unverändert.

Weihnachtssignatur erstellen

Die Menüpfade haben wir im Oktober 2026 anhand der offiziellen Hilfeseiten geprüft. Programme ändern ihre Menüs gelegentlich; sieht es bei Ihnen anders aus, gilt die verlinkte offizielle Seite.

Grußzeile oder Banner: was passt?

  • Eine Grußzeile ist normaler Text. Sie erscheint überall, wo die Signatur erscheint, auch auf dem iPhone, wo Mail in der Signatur nur Text annimmt (siehe Signatur auf dem iPhone und Mac). Ein Bild brauchen Sie dafür nicht.
  • Ein Banner ist ein Bild mit Link, zum Beispiel zu Ihren Öffnungszeiten über die Feiertage. Es braucht eine öffentliche Webadresse, und manche Programme zeigen es erst, wenn der Empfänger Bilder freigibt. Wichtiges (wann Sie geschlossen haben) schreiben Sie deshalb zusätzlich als Text.
  • Geben Sie dem Banner einen Alternativtext mit dem Gruß. Er erscheint anstelle des Bildes, solange es nicht geladen ist.

Beispiele für die Grußzeile: „Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!“ · „Wir wünschen Ihnen erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr.“ · „Unser Büro ist vom … bis … geschlossen. Ab dem … sind wir wieder für Sie da.“

Weihnachtssignatur im Generator erstellen

  1. Öffnen Sie den Signatur-Generator. Haben Sie Ihre Signatur in diesem Browser erstellt, ist sie noch da; sonst beginnen Sie neu mit Ihrer Website oder Ihrem Namen.
  2. Grußzeile: Nutzen Sie im Bereich „Angaben“ die Option „Eigenes Feld hinzufügen“ und tragen Sie den Gruß in das neue Feld ein.
  3. Banner: Schalten Sie im Bereich „Elemente“ das Element „Banner“ ein und füllen Sie „Bildadresse“, „Bildbeschreibung (Alternativtext)“ und bei Bedarf „Link beim Klick (optional)“ aus.
  4. Klicken Sie auf „Signatur kopieren“ und legen Sie die Signatur in Ihrem E-Mail-Programm als neue, zweite Signatur mit eigenem Namen an, etwa „Weihnachten 2026“. Löschen Sie die normale Signatur nicht.
  5. Wählen Sie die Weihnachtssignatur als Standard für neue Nachrichten (und bei Bedarf für Antworten), wie in der Anleitung für Ihr Programm beschrieben, zum Beispiel E-Mail-Signatur in Outlook ändern, erstellen und einrichten.

Passende Vorlagen

  • Kampagne: Das verlinkte Banner ist schon Teil des Layouts; Sie tauschen nur das Beispielbild gegen Ihr Weihnachtsbild.
  • Klassisch mit Logo: ruhige Signatur mit Logo, in die eine Grußzeile gut passt.
  • Kompakt: kurze Signatur, bei der Gruß oder kleines Banner die Kontaktdaten nicht überlagern.
Vorlage „Kampagne“ mit Beispielbanner (Beispieldaten). Das Banner ersetzen Sie durch Ihr eigenes Weihnachtsbild.

Nach den Feiertagen zurückstellen

Haben Sie die Weihnachtssignatur als zweite Signatur angelegt, wählen Sie nach den Feiertagen einfach wieder Ihre normale Signatur als Standard. Hier finden Sie die Einstellung:

Wo Sie die Standardsignatur je nach Programm wählen
ProgrammWo Sie die Standardsignatur wählen
Neues Outlook, Outlook im WebEinstellungen > Konten > Signaturen: die normale Signatur für neue Nachrichten und für Antworten/Weiterleitungen wählen (Anleitung).
Klassisches OutlookDatei > Optionen > E-Mail > Signaturen: unter Standardsignatur auswählen (Anleitung).
Outlook für MacOutlook > Einstellungen > E-Mail > Signaturen: unter Standardsignatur festlegen (Anleitung).
Apple Mail (Mac)Mail > Einstellungen > Signaturen: bei „Signatur auswählen“ (Anleitung).
GmailEinstellungen > Alle Einstellungen aufrufen > Allgemein > Signatur: Standardsignatur für neue E-Mails und Antworten (Anleitung).
iPhone, iPad (Mail)Einstellungen > Apps > Mail > Signatur: Dort gibt es nur einen Signaturtext (mit „Pro Account“ einen je Account); löschen Sie die Grußzeile daraus.
ThunderbirdKonten-Einstellungen, Ihr Konto: wieder die normale Signaturdatei auswählen (Anleitung).

Betriebsferien: automatische Antwort statt langer Signatur

Bearbeitet über die Feiertage niemand die Post, ist eine automatische Antwort klarer als eine lange Signatur. In Outlook im Web schalten Sie sie laut Microsoft unter Einstellungen > Konten > Automatische Antworten ein; Sie können Start- und Endzeit festlegen und eine eigene Nachricht für Personen außerhalb Ihres Unternehmens eingeben (Microsoft-Support: Erstellen einer Signatur und einer automatischen Antwort).

Weihnachtssignatur in wenigen Minuten

Nehmen Sie Ihre Signatur, ergänzen Sie Gruß oder Banner und kopieren Sie sie als zweite Signatur. Kostenlos und ohne Registrierung.

Weihnachtssignatur erstellen

Häufige Fragen

Wann schalte ich die Weihnachtssignatur ein und wieder aus?

Das entscheiden Sie. Praktisch ist ein fester Termin für das Zurückstellen, etwa der erste Arbeitstag im neuen Jahr, den Sie sich in den Kalender eintragen.

Gehören die Pflichtangaben auch in die Weihnachtssignatur?

Die Weihnachtssignatur ist weiterhin die Signatur Ihrer Firma. Lassen Sie deshalb alles stehen, was Ihre normale Signatur enthält, auch die Pflichtangaben (Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur). Der Gruß ist nur eine zusätzliche Zeile.

Kann ich die Signatur automatisch zu einem Datum umstellen?

Die Hilfeseiten von Microsoft, Google und Apple, auf denen diese Anleitung beruht, beschreiben keine zeitgesteuerte Signatur. Stellen Sie sie deshalb von Hand um. Für die Zeit, in der Sie geschlossen haben, bietet Outlook automatische Antworten mit Start- und Endzeit.

Warum sieht der Empfänger mein Weihnachtsbanner nicht?

Viele E-Mail-Programme laden Bilder aus dem Internet erst nach Freigabe. Bis dahin sieht der Empfänger den Alternativtext; schreiben Sie deshalb den Gruß hinein. Mehr dazu: Bild in der Signatur wird nicht angezeigt.

Ist die Weihnachtssignatur mit ProSignify kostenlos?

Ja. Generator, Vorlagen und das Kopieren der Signatur sind für Einzelpersonen kostenlos. Das Bild für das Banner bringen Sie selbst mit.

Quellen

Offizielle Seiten, auf denen diese Anleitung beruht (geprüft 10/2026).

Passende Vorlagen

Weiterführend